おはようございます！
AI・Web担当の日高慎哉です！
最近タスク管理が
うまく回っていない気がする
タスク管理には
notionというツールを
使っているのですが
Notionの使い方が悪いのかな
整理できてないのかな
そう思って考えていたら
どうもそれだけじゃなさそうです
AIが仕事に入ってきて
仕事の進め方そのものが
変わっていて
その変化に
タスク管理の考え方が
まだ追いついていないのかも
作業する人から指示する人へ
以前の僕の仕事は
考える
作る
確認する
また考える
自分で一連の流れをやっていた
今は全く違っていて
指示する
AIがやる
出てきたものを判断する
修正や次の指示を出す
またAIがやる
作業する人から
指示して判断する仕事に
変わってきている
僕がやるのは
やりたいことを考えること
作られたものを判断すること
AIが得意なところはAIに頼る
その結果頭の使い方が変わる
これがタスク管理にも
影響してる気がする
便利なのにうまく回らない
僕が自動化している例で言うと
ミーティングが終わると
AIが議事録を整理して
タスクまで拾ってくれる
いつやるかまで考えて
カレンダーに入れてくれる
普通に考えたら
以前よりうまくいきそう
なのになんとなく回っていない
終わったのかどうかのチェックが甘い
振り返りができていない
全体をちゃんと見直せてない
やることは確かに並んでる
でもただ処理してる感じ!?
自分で
これは明日やろう
これは先にやろう
と決めて作ったリストじゃない
気づいたらAIが整理して
予定に入っている
だから
自分がやると決めた仕事じゃなく
そこにある作業として
処理してるのかも
結果そこに考えて作った感はないので
そこに面白さというかやった感を
感じてないのかも
足りてなかったのはレビュー
僕はタスク管理に
GTD理論という考え方を
昔から使っているのですが
気になることを全部書き出す
整理する
振り分ける
見直す
実行する
ざっくりそんな感じ
上記の過程で言うと
書き出す・整理・振り分ける
この工程をAIがほぼやってくれる
じゃあ人間は何をするのか
そこで出てきたのが
レビューでした
最初に感じてた悩みがまさにそれ
振り返りができていない
終わった終わってないが曖昧
AIに任せられるところは任せてる
でも立ち止まって全体を見る時間が
なくなっている
・・・ただの怠慢なのですが
マルチタスクでやってることが
曖昧になったり
AIの頼りすぎ
この辺が原因かと感じます
速くなるほど立ち止まる時間がいる
昔は自分でタスクを書き
自分で優先順位を決め
自分で予定に入れていた
その途中で自然に考えていた
これは先にやった方がいい
これは今日じゃなくていい
これはもういらない
AIがそこをやってくれると
考える途中経過まで省略される
便利ではある
でも便利になるほど
意識的に見直さないと
自分の仕事なのに
自分が把握していない
という状態になる
たぶんこれが
違和感の正体だった
問題はツールじゃなかった
仕事の進め方が変わってるのに
タスク管理の考え方が
そこまで変わってなかったこと
速く進めるだけじゃ
この方向でいいのかは分からない
作業が速くなるほど
人間には立ち止まる時間が必要になる
そう感じた最近です
それでは
また明日！
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