そりゃあ失敗するよ。人間だもの

おはようございます！

AI・Web担当の日高慎哉です！

お恥ずかしい話ではあるのですが
先日送った弊社からのメルマガをテスト用の件名を入れたまま
配信してしまいました簡単に言うと
件名の頭に「テスト」と
入ったまま配信してしまったのですがほんと
ただの確認不足です・・・と反省もあるのですが僕にとっては
別の反省がありますそれは
この事態がいつかは
起こりうるであろうと思っていたのに放置したことですなぜ
いつか起こると
思っていたのか？というと人間がやっているからです完璧な人間なんていないので
人間はいつか間違いを起こします今回の流れで言うと社内で確認するために
件名に「テスト」と入れて
まずメールを社内にだけ送るチェックがすんでOKだったら
メールを配信することになるのですがこの際に
「テスト」の文字を
人間が外さなきゃいけませんこれ人間の記憶で
「外さなきゃ」と覚えていたとしたら
必ず忘れる時が来ます例えば
マニュアルがあり
チェック項目にチェックを入れながら
進まないと前に進めない仕組みだったら
忘れることはないでしょうもしくは
システム的に
テストと入ってたら教えてとかテストの文字あったら削除
みたいなプログラムが
入っていたら確実に間違えることはないでしょうなので
ルールがあるものを間違えないためには仕組みとシステム化するべきだと
思います毎回の同じ作業
ルールがある作業これは
いづれ
AIがやってくれるだろうから・・・いや
AIに頼んだら今でも
やってくれることは
たくさんあるはずだから
代わりにAIに頼んでみる
もしくは効率化案を出してみてもらうことを
どんどんやってみたほうがいいですね！なので
ミスをおかなさいためにはまずは
ルール・答えの決まっている作業は
人間にやらせない！システムに任せる！のが一番その第一歩として
作業をAIにやってみてもらう
もしくは聞いてみるこれをやることで
どんどん効率化が進みます！